Przejdź do treści
Praivo

Prywatne AI dla procesów biznesowych

Projektujemy i wdrażamy prywatne AI, które usprawnia realne procesy w Twojej firmie.

Analizujemy procesy, dane i wymagania bezpieczeństwa, projektujemy rozwiązanie dopasowane do Twojej firmy i — jeśli to uzasadnione — wdrażamy je oraz integrujemy z Twoimi systemami.

Umów rozmowę o audycieZobacz całą drogę współpracy

Współpracę zaczynamy od płatnego audytu — pierwszego, obowiązkowego kroku, który pokazuje, czy i jak warto wdrażać prywatne AI, zanim zapadną kosztowne decyzje.

Zanim pomyślimy o AI

Rozpoznajesz w swojej firmie choć jedną z tych sytuacji?

Część z nich da się poprawić bez sztucznej inteligencji — lepszym procesem, narzędziem albo organizacją pracy. Czasem jednak prywatne AI jest realnie najlepszą odpowiedzią. Audyt pomaga to rozróżnić, zanim ktokolwiek wybierze technologię.

  1. Czasochłonna praca z dokumentami

    Zespół spędza godziny na czytaniu, porównywaniu i przepisywaniu informacji z umów, ofert czy raportów.

  2. Wiedza rozproszona w głowach i plikach

    Odpowiedź na powtarzające się pytanie zależy od tego, kogo uda się zapytać, a nie od jednego źródła prawdy.

  3. Ręczne przepisywanie i weryfikacja danych

    Te same informacje trafiają wielokrotnie do różnych systemów, co kosztuje czas i zwiększa ryzyko pomyłek.

  4. Powtarzalne przygotowywanie odpowiedzi i treści

    Pracownicy piszą od podstaw dokumenty, opisy czy odpowiedzi, które w dużej mierze powtarzają się między sprawami.

  5. Zatory i błędy w kluczowych procesach

    Proces zwalnia w tych samych miejscach, a błędy wracają mimo kolejnych poprawek proceduralnych.

  6. Trudności ze skalowaniem pracy zespołu

    Więcej klientów lub spraw oznacza dziś przede wszystkim więcej etatów, a nie więcej przepustowości na osobę.

Możliwe rozwiązania

Rozwiązanie dobieramy po poznaniu problemu — nie wcześniej.

To przykładowe klasy wdrożeń, a nie zamknięty katalog usług. Konkretne rozwiązanie — i to, czy w ogóle potrzebne jest AI — wybieramy dopiero po audycie Twoich procesów.

  • Prywatni asystenci wiedzy

    Pracownicy zadają pytania w języku naturalnym i otrzymują odpowiedzi oparte na wewnętrznej dokumentacji firmy.

  • Analiza i obsługa dokumentów

    Odczytywanie, klasyfikowanie i podsumowywanie umów, wniosków, faktur czy zgłoszeń.

  • Automatyzacja wybranych etapów procesów

    Przejęcie powtarzalnych, dobrze zdefiniowanych kroków w procesie — bez ingerencji w cały przepływ pracy.

  • Wsparcie obsługi klienta i pracowników

    Szybszy dostęp do odpowiedzi i procedur, z zachowaniem kontroli człowieka nad trudniejszymi sprawami.

  • Systemy wspierające decyzje

    Uporządkowane podsumowania i rekomendacje, które przyspieszają — a nie zastępują — decyzje ludzi.

  • Integracje AI z narzędziami firmy

    Połączenie rozwiązania z systemami, z których zespół już korzysta na co dzień.

Dopasowujemy rozwiązanie do problemu — nie odwrotnie.

Zakres i technologię ustalamy dopiero po audycie procesów, danych i wymagań bezpieczeństwa.

Proces współpracy

Audyt, decyzja, a dalej — tylko jeśli to ma sens.

Każdy klient przechodzi przez płatny audyt. To, co dzieje się dalej, zależy od jego wyniku — pilotaż, wdrożenie i rozwój to odrębne, osobno wyceniane etapy, a nie automatyczna kontynuacja.

  1. Audyt

    Poznajemy cele biznesowe, analizujemy procesy oraz oceniamy dane, systemy i ograniczenia. Efekt: priorytety, wstępny business case i rekomendacja kolejnego kroku.

  2. Decyzja

    Na podstawie raportu wspólnie ustalamy dalszy kierunek — łącznie z uczciwą rekomendacją, by na tym etapie nie wdrażać AI.

  3. Pilotaż

    Sprawdzamy najważniejszą hipotezę w ograniczonym zakresie, z ustalonymi kryteriami sukcesu i pomiarem rzeczywistych rezultatów.

  4. Wdrożenie

    Budujemy rozwiązanie, integrujemy je z procesami i systemami firmy oraz wprowadzamy kontrolę człowieka i mechanizmy bezpieczeństwa.

  5. Rozwój

    Monitorujemy jakość działania, wprowadzamy poprawki i rozszerzamy zakres wraz ze zmieniającymi się potrzebami firmy.

Wartość audytu

Audyt zamienia pomysły na uporządkowany plan decyzji.

Audyt ma sens, gdy prywatne AI jest realną opcją dla konkretnego procesu w Twojej firmie — nie gdy szukasz ogólnej inspiracji technologicznej. Łączymy perspektywę biznesową, procesową, technologiczną i bezpieczeństwa. Nie obiecujemy dokładnego ROI bez danych Twojej firmy — wskazujemy kryteria opłacalności i założenia potrzebne do zbudowania business case.

Artefakty raportu

8 elementów decyzji

  1. 01

    Mapa procesów i możliwości

    Przegląd miejsc, w których prywatne AI może realnie pomóc zespołowi.

  2. 02

    Ranking zastosowań

    Priorytety według wartości, wykonalności i ryzyka — nie według mody technologicznej.

  3. 03

    Ocena gotowości danych i organizacji

    Co jest dostępne dziś, czego brakuje i jakie kroki przygotowawcze są potrzebne.

  4. 04

    Ograniczenia i wymagania bezpieczeństwa

    Identyfikacja zależności, ograniczeń oraz wymagań, które wpływają na kierunek rozwiązania.

  5. 05

    Rekomendacja kierunku architektonicznego

    On-premise, private cloud lub model hybrydowy — dobrany do zastosowania, a nie odwrotnie.

  6. 06

    Propozycja pilotażu i kryteria sukcesu

    Konkretny punkt startu oraz sposób oceny, czy pilotaż warto kontynuować.

  7. 07

    Roadmapa dalszych działań

    Uporządkowana kolejność kroków po audycie — bez zobowiązania do wdrożenia.

  8. 08

    Raport zarządczy

    Podstawa do decyzji: wdrażać, przeprowadzić pilotaż, odłożyć projekt albo wybrać inne rozwiązanie.

Jak przebiega audyt

Pięć kroków, od rozmowy do rekomendacji.

Każdy etap ma konkretny cel: od kwalifikacji, przez warsztat, po raport, który przygotowuje decyzję o pilotażu lub wdrożeniu.

  1. Rozmowa kwalifikacyjna

    Poznajemy sytuację firmy i sprawdzamy, czy audyt będzie właściwym kolejnym krokiem.

  2. Formularz i przygotowanie

    Zbieramy informacje o procesach, danych, obecnych narzędziach i oczekiwanych rezultatach.

  3. Warsztat z kluczowymi osobami

    Około 3-godzinne, uporządkowane spotkanie z przedstawicielami biznesu, procesów, IT lub bezpieczeństwa.

  4. Analiza i priorytetyzacja

    Oceniamy zastosowania, zależności, ryzyka i możliwe kierunki rozwiązania.

  5. Raport i spotkanie decyzyjne

    Przekazujemy rekomendacje, roadmapę oraz uzasadnienie kolejnych kroków.

Cennik audytu

Wybierz zakres odpowiadający decyzji, którą musisz podjąć

Trzy poziomy diagnozy — od szybkiej kwalifikacji jednego procesu po pełną podstawę decyzji inwestycyjnej w audycie AI i transformacji procesów.

To nie trzy wersje tej samej usługi. Każdy wariant odpowiada na inne pytanie biznesowe i zapewnia inny poziom szczegółowości oraz pewności.

  • Praivo AI Process Scan

    Szybka diagnoza jednego wskazanego procesu

    4 900 złnetto + VAT

    Dla firm, które znają proces lub problem i potrzebują szybkiej odpowiedzi, czy warto inwestować dalej w analizę, automatyzację albo AI.

    Pytanie decyzyjne: Czy wskazany proces ma materialny potencjał poprawy i jaki jest najbardziej racjonalny następny krok?

    • Jeden proces wskazany przez klienta
    • Sesja diagnostyczna 90–120 minut
    • Analiza AS-IS Lite (do ok. 15 kroków) i do 3 głównych problemów
    • Ocena luk, czerwonych flag i potencjału poprawy
    • Rekomendacja następnego kroku
    • Raport 5–8 stron + readout 30–45 minut
    • Realizacja do 5 dni roboczych od kompletnego intake
    Realizacja
    Do 5 dni roboczych od kompletnego intake
    Płatność
    100% przed rozpoczęciem
    Sprawdź dopasowanie Scanu

  • Najczęściej wybierany

    Praivo Focused Opportunity Audit

    Pogłębiona analiza jednego procesu wybranego przez klienta

    8 900 złnetto + VAT

    Dla firm, które znają proces wymagający poprawy i potrzebują pogłębionej diagnozy, projektu TO-BE Lite oraz kierunkowej oceny ekonomicznej.

    Pytanie decyzyjne: Czy wskazany proces warto zmienić, jaka klasa interwencji jest właściwa i czy uzasadniony jest pilot lub inny następny krok?

    • Jeden proces zamrożony przed rozpoczęciem
    • Warsztat lub sesja 120–150 minut
    • Pogłębione AS-IS (do ok. 25 kroków) i do 5 problemów
    • Przyczyny źródłowe TOP 3 + jeden wariant TO-BE Lite
    • Kierunkowy business case w trzech scenariuszach i Risk Screen
    • Zarys pilota lub rekomendacja alternatywnego kroku
    • Raport zarządczy + readout 60–90 minut (7–8 dni roboczych)
    Realizacja
    Do 7–8 dni roboczych od kompletnego intake i warsztatu
    Płatność
    60% przed rozpoczęciem / 40% przed przekazaniem draftu
    Sprawdź dopasowanie Focused Audit

  • Praivo Opportunity Audit

    Pełny audyt decyzyjny i wybór procesu o najwyższej dźwigni

    14 900 złnetto + VAT

    Dla firm, które nie wiedzą, od którego procesu zacząć, chcą porównać kilka obszarów albo potrzebują pełniejszej podstawy decyzji inwestycyjnej.

    Pytanie decyzyjne: Który proces ma największą dźwignię biznesową i jaki następny krok jest uzasadniony przez dane, ekonomię i ryzyko?

    • Przegląd ok. 5–12 procesów i wybór jednego do pogłębienia
    • Warsztat ok. 180 minut
    • Pełne AS-IS, problemy, przyczyny źródłowe i ocena dojrzałości
    • Pełny projekt TO-BE oraz szczegółowy business case (3 scenariusze)
    • Formalny Risk Assessment i rekomendowany pilot lub alternatywa
    • Roadmapa i rekomendacje zarządcze
    • Raport 15–25 stron + załączniki i management readout (do 10 dni)
    Realizacja
    Do 10 dni roboczych od kompletnego intake i warsztatu
    Płatność
    50% przed rozpoczęciem / 50% po warsztacie przed przekazaniem draftu
    Porozmawiaj o pełnym audycie

Porównanie

Porównanie zakresów

Szczegółowe różnice między poziomami diagnozy — poza tym, co widać na kartach.

Dobór zakresu

Nie wiesz, który zakres wybrać?

Dobór wariantu zależy od tego, jaką decyzję musisz podjąć — nie od tego, jak „duży” ma wyglądać projekt.

Umów krótką rozmowę kwalifikacyjną

Krótka rozmowa kwalifikacyjna pomaga dobrać zakres. Nie zastępuje audytu i nie jest jego bezpłatną wersją.

Technologia

Najpierw potrzeba biznesowa. Potem architektura.

Prywatne AI może działać na infrastrukturze firmy, w kontrolowanym środowisku chmurowym albo w architekturze hybrydowej. Wybór zależy od zastosowania, rodzaju danych, skali, oczekiwanej wydajności, integracji i wymagań bezpieczeństwa — nie od gotowej konfiguracji sprzętowej.

  • Infrastruktura firmy

    Środowisko on-premise, gdy dane i procesy wymagają pełnej kontroli wewnątrz organizacji.

  • Kontrolowana chmura prywatna

    Private cloud, gdy potrzebujesz elastyczności przy zachowaniu wyraźnych granic dostępu i odpowiedzialności.

  • Architektura hybrydowa

    Połączenie obu podejść, gdy różne zastosowania mają różne wymagania bezpieczeństwa i skali.

Koszt ewentualnego wdrożenia, pilotażu oraz rozwiązań Private AI nie jest objęty ceną audytu — wyceniamy go osobno na podstawie wyników diagnozy, wybranego zastosowania, danych, integracji, wymagań bezpieczeństwa oraz potrzebnej infrastruktury.

Po audycie

Audyt to początek drogi — nie jej koniec.

Jeżeli audyt potwierdzi wartość i wykonalność projektu, możemy zaprojektować pilotaż, przeprowadzić wdrożenie i dalej rozwijać rozwiązanie — to odrębne, osobno wyceniane etapy współpracy. Jeżeli prywatne AI nie ma obecnie wystarczającego uzasadnienia, raport powinien jasno to wskazać. W obu przypadkach zachowujesz możliwość realizacji rekomendacji także z innym wykonawcą.

Umów rozmowę o audycie

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Krótkie odpowiedzi na pytania, które zwykle pojawiają się przed rozmową o audycie.

Tak. Audyt jest płatną usługą doradczą z trzema stałymi zakresami: Process Scan (4 900 zł netto + VAT), Focused Opportunity Audit (8 900 zł netto + VAT) oraz Opportunity Audit (14 900 zł netto + VAT). Rozmowa wstępna służy dopasowaniu wariantu do decyzji, którą firma musi podjąć — nie jest równoznaczna z zakupem audytu.

Porozmawiajmy o procesach w Twojej firmie.

Podczas rozmowy poznamy problem biznesowy, wstępny zakres i sprawdzimy, czy płatny audyt jest właściwym pierwszym krokiem.

Możesz też opisać nam swój przypadek w formularzu — to ta sama ścieżka kwalifikacji do audytu.